Assistente Administrativo - Coworking

Atendimento aos clientes: WhatsApp, telefone, e-mail e recepção; passar informações sobre endereço fiscal, salas, reuniões e serviços.

Contratos: coletar dados e documentos dos clientes, preparar contratos nos modelos definidos, enviar para assinatura e organizar contratos assinados.

Cobrança: emitir/enviar boletos, acompanhar vencimentos, cobrar clientes inadimplentes e separar casos que precisam de protesto ou outra providência.

Correspondências: receber cartas e encomendas, registrar, avisar o cliente, digitalizar quando autorizado e controlar retirada.

Endereço fiscal: acompanhar documentação dos clientes, alterações de CNPJ, inscrições e solicitações relacionadas ao uso do endereço.

Salas e agenda: controlar reservas de salas de reunião, treinamento e salas privativas; conferir disponibilidade e preparar os espaços.

Organização administrativa: arquivos, planilhas, cadastros, documentos, notas fiscais, comprovantes e controles internos.

Apoio financeiro: conferir pagamentos e pendências e organizar informações para você e para a contabilidade — sem necessariamente ser responsável pela contabilidade.

Apoio à operação: acompanhar materiais de escritório, café, limpeza, manutenção e comunicar problemas.

Pós-venda: acompanhar novos clientes, conferir se contrato, pagamento, cadastro e documentação ficaram completos.